Vorschriften über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten in persönlichen Datenbanken im Besitz von Alpha Filter

Allgemeine Begriffe und Anwendungsbereich

Definitionen:

• Persönliche Datenbank – Eine benannte Ansammlung organisierter personenbezogener Daten in elektronischer Form und/oder in Form von Dateien mit personenbezogenen Daten;

• Verantwortliche Person – Eine benannte Person, die die Arbeit im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten während deren Verarbeitung gemäß dem Gesetz „Über den Schutz personenbezogener Daten“ organisiert;

• Eigentümer der persönlichen Datenbank – Alpha Filter;

• Einwilligung der betroffenen Person – Jede freiwillige Willensäußerung einer Person, die Erlaubnis zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für den angegebenen Zweck erteilt;

• Verarbeitung personenbezogener Daten – Jede Handlung oder Reihe von Handlungen, die ganz oder teilweise in einem Informations- (automatisierten) System für personenbezogene Daten durchgeführt wird und mit der Sammlung, Registrierung, Speicherung, Anpassung, Änderung, Aktualisierung, Nutzung und Weitergabe von Informationen über eine Person verbunden ist;

• Personenbezogene Daten – Informationen oder eine Sammlung von Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person;

• Administrator der persönlichen Datenbank – Eine natürliche oder juristische Person, die berechtigt ist, diese Daten zu verarbeiten, welche vom Eigentümer der persönlichen Datenbank oder gesetzlich bereitgestellt wurden;

• Betroffene Person – Eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten gemäß dem Gesetz verarbeitet werden;

• Dritte – Jede Person, mit Ausnahme der betroffenen Person, des Eigentümers oder Administrators der persönlichen Datenbank sowie der autorisierten staatlichen Stelle für den Schutz personenbezogener Daten, an die der Eigentümer oder Administrator der Datenbank personenbezogene Daten gemäß dem Gesetz übermittelt.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitete Daten:

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere, aber nicht ausschließlich: Telefonnummer, Nachname, Vorname und Vatersname, E-Mail-Adresse, die für den Zugang zur Online-Plattform und deren Funktionen erforderlich sein können.
Zusätzlich kann der Teilnehmer aufgefordert werden, ein Passwort für den Zugang zum persönlichen Konto zu erstellen.
Der Administrator speichert und verarbeitet auch allgemeine, anonymisierte Informationen wie: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Browsertyp und -sprache, Cookies, Gesamtanzahl der Seitenaufrufe, Anzahl der Besuche jeder Seite usw.

Zweck der Datenverarbeitung:

• Registrierung, Speicherung und Aktualisierung von Informationen über betroffene Personen und Dritte;

• Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens;

• Interaktion mit betroffenen Personen im Rahmen des Verkaufs von Waren/Dienstleistungen;

• Betrieb und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Funktion der Online-Plattform;

• Umsetzung der satzungsgemäßen Ziele und Aufgaben des Unternehmens.

Verfahren zur Einholung der Einwilligung:

Die Einwilligung der betroffenen Person muss eine freiwillige Willenserklärung sein. Sie kann in folgenden Formen erteilt werden:

• Dokument in Papierform mit Angaben zur Identifizierung der Person;

• Elektronisches Dokument mit notwendigen Identifikationsmerkmalen;

• Markierung auf einer elektronischen Seite oder in einer Datei im Informationssystem.

Standort der persönlichen Datenbank:

Das Unternehmen Alpha Filter ist Eigentümer der persönlichen Daten. Fragen zur Verarbeitung können an folgende Adresse gerichtet werden: Peremohy-Allee 5 18029 Tscherkassy, Ukraine.

Übermittlung an Dritte:

Das Unternehmen Alpha Filter kann personenbezogene Daten an folgende Dritte weitergeben:

• IT-Dienstleister des Unternehmens (z. B. Cloud-Services);

• An Dritte, die in den Verkauf von Waren/Dienstleistungen des Unternehmens involviert sind;

• An Behörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden, falls erforderlich.

Schutz personenbezogener Daten:

• Alpha Filter implementiert Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Löschung.

• Datenzugang wird nur Personen gewährt, die diesen für ihre Aufgaben benötigen.

• Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung rechtlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person:

Betroffene Personen haben das Recht:

• Zugang zu ihren Daten zu verlangen;

• Berichtigung oder Löschung der Daten zu fordern;

• Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen;

• Der Verarbeitung zu widersprechen;

• Ihre Einwilligung zu widerrufen;

• Beschwerde über die Verarbeitung einzulegen.

Änderungen dieser Vorschriften:

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Vorschriften zu ändern. Es wird empfohlen, die entsprechende Seite regelmäßig zu überprüfen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben.